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個人情報の取扱いについて

 調剤報酬請求事務専門士検定協会では、平成17 年 4 月 1 日施行の個人情報保護に関する法律の
制度に伴い、個人情報の取り扱いに関して、以下のように取り扱わせていただきます。

個人情報保護ポリシー

1. 個人情報収集の目的に関する法律

  個人情報は、検定試験・認定証発行・更新制度登録・就職支援センター登録郵送等に関して使用することを目的としております。

 

2. 個人データベースに関する事項

  個人情報を管理するデータベースは、バックアップ等を除きできる限りHDD保存とした個人情報の流出を遮断します。

 

3. 受験申込書(願書)・更新申込書等の取り扱いに関する事項

  受験申込書(願書)・更新申込書は、データベースへの入力が終了後、PDFファイル化して保存後、シュレッダーて破棄させていただきます。尚、紙データにて保存の必要がある場合は、鍵のかかる書棚等にて保管管理いたします。

4. 就職支援センターに関する事項

  当協会付属就職支援センターにより、雇用目的の会員企業への最初の情報提供は、各個人が判別されないよう最低限とし、登録者個人と

    紹介企業との了解の下、紹介先企業へ個人情報の提供を行います。

5. 個人データの訂正に関する事項

  更新時提出書類によって個人情報の訂正があった場合、データベース内の個人情報の修正を速やかに行い認定証に反映させます。

  上記以外での個人情報の訂正は、登録者の訂正依頼によって、データベース内の個人情報の修正を行います。
  尚、この場合は各個人がお持ちになっている認定証に記載されている個人情報は、基本的に更新時まで修正されません。

 

6. 第三者に対する個人情報の提供に関する事項

  当協会が試験(会場設置、通信運営を含む)・認定証等の各種資料の発行・郵送等で、委託業者に各個人の個人情報が提供される場合、

    その委託業者と個人情報取り扱いに関して、取り交わしを行った上で個人情報の提供を行います。
 法令による場合は、個人情報が第三者に提供される場合がございます。
  上記を除き、各個人のご承諾を頂かないまま、当協会より第三者へ個人情報が提供されることはありません。

※2024年改正個人情報保護法に従い、一定の個人情報についても、新たに安全管理措置の対象として含めます。

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